Términos de Servicio para la Participación en el Evento

(los "Términos de Servicio")

Al Participar en el Evento o en cualquier parte del Evento, cada individuo (cada uno, un "Participante") reconoce que ha leído, entendido y acepta estar obligado por estos Términos de Servicio. Tal como se utiliza en este documento, "Participar" (o la "Participación") de un Participante significará registrarse, asistir, acceder, participar o ver el Evento o cualquier parte del Evento, ya sea que dicho Evento esté en un formato físico y / o digital. Si algún Participante no está de acuerdo con estos Términos de Servicio, dicho Participante no debe Participar en el Evento. En el caso de que un Participante sea menor de edad (como se define en este documento), todos los usos del término "Participante" en estos Términos de servicio también se considerarán para incluir al Tutor de dicho menor (como se define en este documento).

Tal como se utiliza en estos Términos de Servicio, "Organización" se definirá como Reed Exhibitions México, S.A. de C.V., el "Evento" se definirá como ELA Expo Lighting America 2022 administrado por la Organización, incluyendo cualquier componente en vivo y / o virtual (s) de la misma. El "Lugar" se definirá como cada lugar donde se llevan a cabo los componentes en vivo del Evento. La "Plataforma" se definirá colectivamente como cada plataforma de distribución y/o proveedor de servicios digitales utilizado por la Organización en relación con el Evento, incluyendo, pero no limitado a, el(los) sitio(s) web del Evento. Las "Credenciales" de un Participante se definirán como un identificador individual válido proporcionado por la Organización que da derecho a un Participante a participar en el Evento de alguna manera, ya sea que dichas Credenciales sean un objeto físico (incluyendo, pero no limitado a, un gafete, boleto, pulsera u otro medio autorizado de entrada), o un objeto intangible (incluyendo, pero no limitado a, un código único, cuenta, inicio de sesión, enlace u otro identificador digital).

En cualquier momento, la Organización puede modificar estos Términos de Servicio sin previo aviso al Participante mediante la publicación de los Términos de Servicio modificados en el sitio web del Evento. La participación continua en el Evento por parte de un Participante constituirá la aceptación de dichos Términos de Servicio modificados.

 

Asunción de Riesgos y Liberación

El Participante reconoce que existen peligros y riesgos incidentales para participar en el Evento. Al aceptar credenciales y/o al participar en el Evento, el Participante asume libre y voluntariamente todos y cada uno de los riesgos que son incidentales al Evento, independientemente de la gravedad y de si es o no causado por la negligencia de la Organización, incluyendo, pero no limitado a, pérdida, daño a la propiedad, lesión o daño a las personas y / o muerte. Además, el Participante reconoce que existe un riesgo inherente de exposición a enfermedades transmisibles, incluyendo, pero no limitado a, COVID-19, en cualquier lugar público donde haya personas presentes, y, al Participar en el Evento, el Participante asume libre y voluntariamente todos y cada uno de los riesgos relacionados con dicha exposición. El Participante acepta seguir todas las instrucciones de salud y seguridad emitidas por las autoridades gubernamentales locales, estatales y federales, así como cualquier instrucción de salud y seguridad para el Evento que pueda publicarse en el recinto, dentro de la Plataforma, o que la Organización proporcione al Participante.

En contraprestación por participar en el Evento, el Participante libera y descarga para siempre a la Organización, el Recinto, la ciudad en la que se encuentra el Recinto (si la ciudad es propietaria del Recinto), la Plataforma, cada una de sus compañías matrices, afiliadas y subsidiarias, y cada uno de sus respectivos agentes, empleados, funcionarios, directores, fideicomisarios, accionistas, contratistas, patrocinadores y cualquier tercero que actúe en su nombre (colectivamente, las "Partes Liberadas") de todas y cada una de las reclamaciones, acciones, daños, responsabilidades, costos o gastos (incluidos los honorarios de abogados) que estén relacionados con, surjan de o no, o estén de alguna manera conectados con la Participación del Participante en el Evento, ya sea que tales reclamos, acciones, daños, responsabilidades, costos o gastos sean causados por la negligencia de las Partes Liberadas o por la infracción o violación de cualquier derecho. Esta liberación será efectiva y vinculante para cualquier heredero, agente, representante personal o cesionario del Participante (y del Tutor si el Participante es menor de edad).

 

Incidentales a la Participación

El Participante reconoce que él o ella es el único responsable de cualquier costo incurrido en relación con cualquier imprevisto o gasto requerido para participar en el Evento o usar las Credenciales, incluidos, entre otros, viajes, alojamiento, conexión a Internet, acceso móvil y / o el uso de cualquier dispositivo personal. A excepción de lo que pueda ser requerido por la ley aplicable, la Organización no será responsable de ningún costo asociado con la Participación en el Evento y todos dichos costos serán asumidos únicamente por el Participante.

Si las Credenciales físicas se envían al Participante, el título de dichas Credenciales pasa al Participante tras la entrega de las Credenciales de la Organización a la compañía de envío. En la medida en que dicho envío de Credenciales resulte en cualquier derecho o cargo por aduana, el Participante será el único responsable de dicho pago.

 

Acceso al Evento

A excepción de lo que pueda ser requerido por la ley aplicable, el Participante es el único responsable de garantizar que el Participante pueda Participar en el Evento, incluidos, entre otros, los requisitos que la Organización especifique o haga disponible en el sitio web del Evento, en el Recinto o dentro de la Plataforma. La Organización no es responsable de ninguna dificultad técnica que surja como resultado del uso por parte del Participante de su propia tecnología en relación con el Evento.

 

Propiedad Personal

Al ingresar a cualquier parte del Evento que se celebre en el Recinto, todos los participantes, sus maletas y otros bienes personales pueden estar sujetos a controles de revisión o seguridad. La Organización se reserva expresamente el derecho de prohibir la entrada de cualquier propiedad personal en el Recinto.

 

Todos los bienes personales traídos al Evento se hacen bajo el propio riesgo del Participante y el Participante es responsable de salvaguardar dichos bienes en todo momento. Por la presente, el Participante reconoce y acepta que la Organización no es responsable de, y no tendrá ninguna responsabilidad resultante de, cualquier pérdida o daño a cualquier propiedad personal perteneciente al Participante, incluyendo, pero no limitado a, pérdidas o daños resultantes de incendios, tormentas, actos de Dios, fallas de aire acondicionado o calefacción, robo, asalto, robo hormiga, amenazas de bomba, fugas en el techo, otros asistentes que participan en el Evento u otras causas, en la medida en que sea consistente con la ley aplicable.

Ninguna propiedad personal puede quedar desatendida mientras esté en o alrededor del Recinto. La Organización se encargará de la propiedad desatendida de la forma que considere oportuna a su sola y absoluta discreción. Cualquier propiedad personal que se deje dentro del Recinto al concluir el Evento se considerará abandonada y será manejada por la Organización en consecuencia.

 

Uso de Credenciales

Todas las Credenciales son una licencia revocable para Participar en el Evento y la Organización se reserva el derecho de revocar dicha licencia en cualquier momento a la sola discreción razonable de la Organización. Las credenciales solo pueden ser utilizadas por el mismo Participante individual para todos los días del Evento. Si el Participante está en el Recinto, el Participante debe llevar sus Credenciales con él o ella en todo momento.

 

Pérdida de Credenciales

Cualquier Credencial que sea comprada por, o puesta a disposición del, Participante debe ser protegida y salvaguardada en todo momento. Por la presente, el Participante reconoce y acepta que la Organización no es responsable de, y no tendrá ninguna responsabilidad resultante de, cualquier pérdida o daño de cualquier Credencial.

 

Reventa de Credenciales

Una vez adquiridas, las Credenciales de evento no son reembolsables ni transferibles y no se pueden reproducir, revender ni actualizar. No se permitirá la reventa de credenciales, excepto con la aprobación previa por escrito de la Organización.  Las credenciales se anulan inmediatamente si se modifican de alguna manera. La reventa no autorizada de credenciales (incluyendo, pero no limitado a, "reventa"), el intento de reventa no autorizada de credenciales, la asignación no autorizada de credenciales, la creación de credenciales falsificadas, o la transferencia no autorizada de cualquier credencial a un tercero están estrictamente prohibidos y constituyen una pérdida inmediata de las credenciales del participante sin compensación de la Organización.

 

Eliminación del Evento

La Organización se reserva expresamente sus derechos de denegar la admisión o la inscripción, de eliminar, prohibir o expulsar a un Participante, o de revocar o terminar las Credenciales de cualquier Participante o el acceso a cualquier parte del Evento, sin reembolso, responsabilidad o compensación, como resultado de: (1) el incumplimiento de estos Términos de Servicio; (2) cualquier comportamiento ilegal, inseguro, ofensivo o amenazado que la Organización pueda considerar razonablemente que es perjudicial para el Evento; o (3) circunstancias que la Organización determine que afectan la seguridad o el orden del Evento, cada una a la sola y absoluta discreción de la Organización. Cualquier determinación de este tipo por parte de la Organización será definitiva.

 

Atuendo

En todo momento en relación con el Evento, el Participante usará el atuendo adecuado, incluyendo zapatos y camisas. La Organización se reserva el derecho de denegar el acceso o eliminar del Evento a cualquier participante que use atuendos inapropiados o atuendos que puedan restarle valor al Evento en general, a la sola y absoluta discreción de la Organización.

 

Restricciones a los Participantes Elegibles

Este evento es solo para profesionales de la industria y no está abierto al público en general. En cualquier momento, a su sola discreción razonable, y salvo que la ley aplicable prohíba lo contrario, la Organización puede solicitar que cualquier Participante proporcione documentación relacionada con la verificación de su identificación, edad, credenciales de la industria o certificaciones, ya sea que se describa o no en estos Términos de Servicio. La Organización se reserva el derecho de negar la inscripción, prohibir o retirar a cualquier Participante del Evento si dicho Participante no proporciona la documentación solicitada o si dicha documentación es considerada insuficiente por la Organización a su entera y absoluta discreción.

 

Menores

Un "Menor" se definirá como cualquier individuo que es menor de dieciocho (18) años o no ha alcanzado la mayoría de edad según lo definido por la jurisdicción de residencia de dicho individuo. A los menores de edad NO se les permite explícitamente participar en el Evento de ninguna manera. Ningún Menor será admitido en el Recinto y ningún Menor podrá acceder a la Plataforma o a cualquier Tecnología Digital (como se define en este documento). Incluso si un Menor obtiene el permiso de sus padres o tutores legales (el "Tutor") antes de cualquier Participación, dicho Menor no podrá Participar en el Evento de ninguna manera, incluyendo, pero no limitado a, enviar cualquier información a la Organización, participar en cualquier sorteo o concurso en relación con el Evento, publicar cualquier información en los sitios web o la Plataforma del Evento, o comprar cualquier Credencial u otros bienes o servicios relacionados con el Evento. El uso de credenciales por parte de un menor o cualquier participación en el evento por parte de un menor es una representación y confirmación de que dicho menor ha obtenido el consentimiento de su tutor. La Organización recomienda que todos los menores participen en el evento con su tutor; sin embargo, los menores de doce (12) años deben participar en el evento siempre con un tutor, y si dicho menor asiste a un componente en vivo del evento deben estar acompañados por un tutor en todo momento en y alrededor del lugar. NOTA: Es responsabilidad exclusiva de un Tutor verificar la idoneidad del Evento para cualquier Menor bajo el cuidado de dicho Tutor, independientemente de cualquier restricción de edad oficial que pueda describirse en estos Términos de Servicio.

 

Características del Evento

Las horas de operación, los horarios, los mapas del piso, los expositores, los proveedores, los invitados y los oradores del Evento están sujetos a cambios o cancelaciones sin previo aviso, a los Participantes. Todas las Funciones del Evento (tal como se definen en este documento) están sujetas a disponibilidad y el acceso no está garantizado para todos los Participantes. Las "Características del Evento" se definirán como los eventos especiales, sesiones educativas, clases, seminarios web, eventos de networking u otras actividades realizadas por la Organización (ya sea en persona o virtualmente) como parte del Evento.

El acceso a ciertas Funciones del Evento puede requerir una tarifa adicional a un precio por separado y/o solo estará disponible para los participantes designados o los tipos de Credenciales. En la medida en que una Función de Evento ocurra en un momento específico y para un conjunto específico de participantes, a cada participante autorizado solo se le permitirá el acceso a dicha Función de Evento durante el tiempo específico determinado por la Organización. La Organización se reserva todos los derechos de denegar la entrada, prohibir o eliminar a cualquier participante no autorizado de dicha Función de Eventos.

El Participante es el único responsable de participar en el Evento de manera oportuna y de observar los horarios o límites de tiempo específicos proporcionados al Participante por la Organización. En el caso de que el Participante no participe en cualquier parte del Evento en un momento específico y el Participante no pueda participar posteriormente en dicha parte del Evento, la Organización no tendrá la obligación de proporcionar un reembolso total o parcial. La Organización no es responsable de los retrasos y /o tiempos de espera en relación con las Funciones del Evento o con el Evento en sí. La Organización puede cambiar razonablemente la hora de una Función de evento para dar cabida a eventos inesperados, otras Características de eventos que se retrasan o finalizan antes de lo esperado o más tarde de lo esperado.

 

Política de Cancelación

La Organización se reserva el derecho de cancelar o posponer el Evento, o cualquier parte del Evento, con un aviso limitado o nulo a la sola discreción de la Organización. En el caso de una cancelación o aplazamiento del Evento, la Organización no será responsable de ningún costo, daño, tarifa o gasto y el Participante no tendrá derecho a un reembolso por todos y cada uno de los gastos asociados con el Evento.

 

Derechos de Propiedad Intelectual

A.    Liberación de Semejanza

Para una buena y valiosa consideración, y a cambio de la oportunidad de participar en el Evento, el Participante autoriza, permite y otorga a la Organización, sus matrices, afiliados, sublicenciatarios, designados, agentes y cesionarios (incluidos, entre otros, los patrocinadores, expositores o montadores del Evento), y a cada uno de sus respectivos cesionarios, sublicenciatarios y sucesores (colectivamente, las "Partes de la Organización"), el derecho y la licencia libres de regalías, absolutos e irrevocables para (i) grabar, fotografiar y/o filmar la imagen, voz, apariencia y/o imagen de dicho Participante mientras participa en el Evento (colectivamente, la "Imagen"); y (ii) publicar, reproducir, retratar, distribuir y/o utilizar de otro modo la Imagen en todos los formatos de medios (ya sean conocidos ahora o existentes en el futuro), en todo el mundo, únicamente en relación con la distribución, promoción y publicidad tanto del Evento (incluidas las futuras ediciones del mismo) como de los negocios, servicios o productos generales de la Organización.

B.    Publicación del Contenido del Participante

De vez en cuando, ciertas partes del Evento pueden permitir a los Participantes enviar, compartir, publicar, crear o distribuir de otra manera (colectivamente, "Distribuir" o "Repartir") contenido, que puede incluir, pero no se limita a mensajes, texto, sonido, imágenes, videos, datos u otros materiales que se originan con el Participante (colectivamente, el "Contenido del Participante"). Para una buena y valiosa consideración,  y a cambio de la oportunidad de participar en el Evento, el Participante reconoce que al distribuir cualquier Contenido del Participante como parte del Evento, ya sea directamente a la Organización, a las Partes Directivas, en la Plataforma o en el Recinto en general, el Participante autoriza, permite y otorga a las Partes Directivas un derecho y una licencia libres de regalías, irrevocables, no exclusivos, sublicenciables, asignables, irrestrictos para publicar, reproducir, retratar, modificar, adaptar, transmitir, distribuir, crear trabajos derivados y/o utilizar de otro modo el Contenido del Participante en todos los formatos de medios (ya sean conocidos ahora o existentes en el futuro), en todo el mundo, únicamente en relación con la distribución, promoción y publicidad tanto del Evento (incluidas las futuras ediciones del mismo) como del negocio general de la Organización.

Tenga en cuenta que cualquier Contenido del Participante se Distribuye únicamente bajo el propio riesgo del Participante.  En la medida en que lo permita la ley aplicable, el Participante acepta que la Organización no será responsable de ninguna copia, uso, divulgación o distribución no autorizados de cualquier Contenido del Participante por parte de terceros y liberaciones del Participante, y renuncia para siempre a cualquier reclamo contra la Organización por cualquier copia o uso no autorizado del Contenido del Participante bajo cualquier teoría. En la máxima medida permitida por la ley aplicable, la Organización se reserva el derecho de eliminar, descartar, filtrar o editar cualquier Contenido del Participante en cualquier momento sin previo aviso al Participante a la sola discreción de la Organización y sin ninguna responsabilidad hacia el Participante. Si bien la Organización no tiene la obligación de supervisar ningún Contenido del Participante, la Organización se reserva el derecho de hacerlo y se reserva el derecho de hacer valer los derechos de propiedad intelectual de la Organización o de cualquier tercero.

C.    Declaraciones y Garantías con Respecto a la Propiedad Intelectual

La "Semejanza" y todo el "Contenido del Participante" se definirán colectivamente como la "Propiedad Intelectual" de un Participante. Con respecto a dicha Propiedad Intelectual, el Participante declara y garantiza que:

(i) El Participante es el creador y propietario de cualquier Propiedad Intelectual en virtud del presente, o de otra manera ha obtenido los derechos necesarios y la autoridad para otorgar los derechos descritos en este documento;

(ii) En la medida en que la Propiedad Intelectual contenga la Semejanza, el nombre, las marcas y/u otra información biográfica o de identificación del Participante o de cualquier tercero, el Participante consiente (o haya obtenido los consentimientos y/o licencias requeridos de terceros) al uso de dicha Propiedad Intelectual por parte de las Partes Administradoras, únicamente como se describe en estos Términos de Servicio;

(iii) Las Partes Administradoras pueden ejercer los derechos otorgados en este documento a la Propiedad Intelectual sin ninguna responsabilidad financiera adicional, incluyendo, pero no limitado a, cualquier compensación, regalías, residuos o honorarios al Participante o a cualquier tercero relevante. Cualquier reclamación de pago adicional por el uso de la Propiedad Intelectual por parte de las Partes administradoras (como se describe en estos Términos de servicio) en cualquier medio de comunicación se exime expresamente;

(iv) El Participante no tendrá ninguna propiedad sobre ningún medio creado por la Organización que incorpore la Propiedad Intelectual (siempre que el Participante retenga cualquier propiedad de cualquier Propiedad Intelectual subyacente);

(v) No habrá ninguna expectativa de atribución al Participante;

(vi) las Partes Directivas pueden utilizar la Propiedad Intelectual de cualquier manera o medio sin notificar primero al Participante o a ningún tercero, y por la presente el Participante renuncia a cualquier derecho a inspeccionar o aprobar dicho uso;

(vii) En relación con el uso de la Propiedad Intelectual por parte de la Organización, el Participante libera a cada una de las Partes Administradoras de cualquier reclamación, causa de acción, daño o responsabilidad que el Participante pueda tener en relación con la Propiedad Intelectual, incluidos, entre otros, los derechos morales o "droits moral" que el Participante pueda tener;

(viii) Cualquier propiedad intelectual digital no contiene virus, adware, spyware, gusanos, bombas u otro código dañino o malicioso;

(ix) La Propiedad Intelectual no infringe, viola o se apropia indebidamente de ningún derecho o derecho de propiedad de terceros, (B) ni difama o calumnia a ninguna otra persona o entidad jurídica; y

(x) La Propiedad Intelectual no violará ninguna ley o regulación aplicable.

La Organización se reserva todos los derechos y recursos contra cualquier participante que incumpla o viole estas representaciones y garantías. La Organización no es responsable de ninguna Propiedad Intelectual ni de ninguna pérdida o daño resultante de la misma y la Organización no tiene ninguna obligación de almacenar o devolver ninguna Propiedad Intelectual. Si bien la Organización toma medidas de seguridad razonables en relación con el Evento, la Organización no garantiza la seguridad de ninguna Propiedad Intelectual y no tiene ninguna responsabilidad de hacerlo.

D.    No se permiten grabaciones por parte de los participantes

El Participante reconoce que todos los derechos de los medios de comunicación del Evento están explícitamente reservados y retenidos por la Organización. Por ello, el Participante se compromete a no grabar, a no utilizar ningún tipo de fotografía con flash, a no realizar ninguna transmisión en directo ni a utilizar ninguna aplicación de streaming en directo durante ninguna de las Actividades del Evento, a menos que el Participante haya recibido primero un permiso expreso por escrito de la Organización. No se podrá proporcionar o vender a terceros ninguna fotografía y/o película/video del Evento sin el consentimiento previo por escrito de la Organización.

E.    Reconocimiento

El Participante acepta y reconoce que ha leído y entendido esta sección de "Derechos de Propiedad Intelectual" y por la presente aprueba y consiente expresamente sus términos, afirma su derecho y autoridad para aceptar dichos términos, y renuncia a todas las obligaciones y derechos que dicha persona pueda tener en relación con los mismos. Para una buena y valiosa consideración, para cualquier Participante Menor, el Tutor garantiza que el Menor no deberá en ningún momento desautorizar la liberación de la Propiedad Intelectual por razón de la minoría de edad del Menor o de otra manera y por la presente acepta indemnizar a la Organización de cualquier pérdida que surja de cualquier reclamo realizado por o en nombre de los Menores en relación con esta liberación.

 

Políticas de Eventos

En todo momento en relación con el Evento, el Participante está obligado a cumplir y comportarse de acuerdo con (i) estos Términos de Servicio; (ii) todas las leyes, ordenanzas, códigos, regulaciones, normas y órdenes judiciales o administrativas aplicables; y (iii) cualquier regla, reglamento, política o procedimiento adicional del Evento que pueda publicarse en el Recinto, en la Plataforma o distribuirse de otro modo a los Participantes por parte de la Organización y que la Organización pueda actualizar de vez en cuando (colectivamente, las "Políticas del Evento"). Al participar en el Evento, el Participante reconoce y acepta que el Participante ha leído, acepta cumplir y se comportará de acuerdo con las Políticas del Evento.

Las Políticas del Evento se aplican a TODOS los participantes en el Evento de cualquier manera, incluidos, entre otros, todos los Participantes, expositores, oradores (speakers), invitados, profesionales, medios de comunicación, miembros del personal, trabajadores, montadores, voluntarios, seguridad o cualquier otro asistente o participante en el Evento. Cada Participante en el Evento es el único responsable de su propia conducta mientras participa en el Evento o en cualquier parte del Evento. Los Tutores son los únicos responsables de la conducta de los Menores que Participen en el Evento o en cualquier parte del Evento.

Como parte de las Políticas del Evento, cada Participante acepta que no realizará, ni hará que otros realicen directa o indirectamente, ninguna de las siguientes "Actividades Prohibidas" en relación con el Evento:

(i) Interferir, dañar o participar en cualquier acto que interrumpa la operación del Evento de cualquier manera, incluyendo pero no limitado a, obstruir pasillos o entradas o salidas, correr, colarse en la fila, guardar lugares en filas para otros, saltar barreras o barandillas, usar lenguaje soez, gritar, vociferar, alentar el comportamiento disruptivo de otros, desobedecer cualquier límite de tiempo, dirección o prohibición proporcionada al Participante por el personal de la Organización y /o moderadores, o impedir que cualquier otro participante participe en el Evento por cualquier medio;

(ii) Distribuir, usar, transmitir, cargar, mostrar o de otra manera distribuir cualquier contenido que sea inexacto, ilegal, infractor, difamatorio, obsceno, pornográfico, invasivo de la privacidad o los derechos de publicidad, acosador, amenazante, abusivo, incendiario o de otra manera objetable a la Organización a la sola discreción de la Organización;

(iii) Distribuir materiales impresos o grabados de cualquier tipo a menos que se haya obtenido la aprobación previa por escrito de la Organización;

(iv) Hacerse pasar por otra persona o entidad o realizar cualquier actividad fraudulenta similar;

(v) Vender bienes o servicios, exhibir bienes o servicios, realizar solicitudes de cualquier tipo o realizar cualquier actividad comercial sin la aprobación previa por escrito de la Organización;

(vi) Recopilar, recoger o intentar recopilar la información personal, las direcciones de correo electrónico u otra información de contacto de otros participantes en el Evento sin el consentimiento de dichos participantes;

(vii) Difamar, acosar, abusar, amenazar o estafar a otros participantes en el Evento.

a.     Tenga en cuenta que la Organización tiene una política de tolerancia cero para el acoso de cualquier tipo. Por favor revise nuestra Política contra el Acoso completa en el sitio web del Evento;

(viii) Eludir, deshabilitar, dañar, eliminar o interferir de otro modo con la seguridad, integridad o conducta adecuada del Evento;

(ix) Acceder a cualquier parte no autorizada del Evento designada como solo para uso de la Organización;

(x) Acceder a la Plataforma por medio de cualquier robot, araña, scraper, rastreador (crawler) u otros medios automatizados para cualquier propósito;

(xi) Participar en el Evento para cualquier propósito ilegal, o en violación de cualquier ley o regulación local, estatal, nacional o internacional aplicable, incluidas, entre otras, las leyes que rigen la propiedad intelectual y otros derechos de propiedad, la protección de datos y la privacidad;

(xii) Fumar dentro del Recinto para un Evento en vivo, que incluye, pero no se limita a, cigarrillos, plumas de vapeo y marihuana;

(xiii) Beber o poseer alcohol dentro del Recinto fuera de las áreas específicamente designadas. Ninguna persona menor de 18 años puede consumir alcohol dentro o alrededor del Recinto;

(xiv) Usar, vender, poseer o distribuir cualquier droga ilegal u otras sustancias ilegales, incluyendo, pero no limitado a, cualquier medicamento que no haya sido obtenido legalmente, no se esté utilizando en su dosis prevista o para su propósito previsto;

(xv) Agredir, robar, luchar, participar o incitar a la violencia de cualquier tipo, incluyendo, pero no limitado a, amenazas verbales de violencia; y

(xvi) Poseer y/o utilizar cualquiera de los siguientes elementos prohibidos en relación con el Evento:

  • Un arma de fuego, municiones, cuchillos o armas de cualquier tipo;

o    NOTA: La Organización tiene una POLÍTICA DE TOLERANCIA CERO para armas de cualquier tipo. Por favor revise la política completa en el sitio web del Evento.

  • Objetos o juguetes que parezcan ser armas de fuego, municiones, cuchillos o armas;

o    NOTA: Los funcionarios locales de seguridad de eventos y de aplicación de la ley tratarán cualquier cosa que se parezca a un arma real como un arma real.

  • Dispositivos de defensa personal o de restricción;
  • Fuegos artificiales u otros objetos explosivos o inflamables;
  • Envases de vidrio;
  • Dispositivos recreativos como drones, juguetes de control remoto, monopatines, scooters, patines en línea o zapatos con ruedas incorporadas;
  •  sillas plegables;
  • Palos de selfie;
  • Globos.

 

Propiedad del Evento

El Evento es propiedad y/o está operado por la Organización. A menos que se indique lo contrario, cualquier material proporcionado al Participante en relación con el Evento, incluidos, entre otros, imágenes, videos, logotipos, anuncios, copias promocionales, información, datos, contenido, materiales educativos, marcas comerciales, marcas de servicio y otros materiales mostrados o distribuidos en relación con el Evento (pero excluyendo cualquier Contenido del Participante, como se define en este documento) (colectivamente, los "Materiales") son propiedad de la Organización, sus compañías afiliadas o licenciantes externos.

A cada Participante se le otorga una licencia limitada y no sublicenciable (es decir, un derecho personal y limitado) para participar en el Evento y utilizar los Materiales únicamente para el uso personal del Participante. La Organización puede rescindir esta licencia en cualquier momento, sin previo aviso. Cada Participante acepta que nada de lo aquí expuesto se considerará una concesión de ningún derecho de propiedad intelectual u otros derechos de uso de los Materiales, excepto según lo dispuesto expresamente por la Organización por escrito. Cualquier uso del Evento o de los Materiales, excepto según lo específicamente autorizado en estos Términos de Servicio, sin el permiso previo por escrito de la Organización, está estrictamente prohibido.

El Participante acepta que no tiene ninguna expectativa de privacidad o confidencialidad con respecto al Evento (incluyendo, sin limitación, cualquier interacción "privada" con otros participantes y/o invitados del Evento) y que la Participación en el Evento estará en todo momento sujeta a estos Términos de Servicio y podrá ser monitoreada por la Organización sin previo aviso.

 

Privacidad

Al participar en el Evento o al enviar información a la Organización en relación con el Evento, el Participante acepta los términos de la Política de Privacidad de la Organización, ubicada en https://privacy.reedexpo.com/es-mx.html y que puede ser actualizada por la Organización en cualquier momento. La participación continua en el Evento constituirá la aceptación por parte del Participante de dicha Política de Privacidad actualizada. Se espera que todos los Participantes revisen cuidadosamente la Política de Privacidad antes de Participar en el Evento y el Participante reconoce que, en caso de conflicto o inconsistencia entre estos Términos de Servicio y la Política de Privacidad, los términos de la Política de Privacidad prevalecerán, regirán y controlarán.

Para cambiar las preferencias de comunicación en cualquier momento, visite el centro de comunicación de Reed Exhibitions (https://www.recusprivacy.com/).  Si el Participante tiene preguntas, comentarios o solicitudes con respecto a la Política de Privacidad de la Organización o la forma en que la Organización procesa la información personal, el Participante también puede acceder al "Centro de Privacidad" de la Organización en cualquier momento en: https://privacy.reedexpo.com/en-gb/privacy-centre.html.

Además, el Participante autoriza y permite a la Organización compartir la información personal del Participante, incluyendo, pero no limitado a, su información de contacto, con dichas entidades afiliadas, expositores, proveedores, montadores o terceros (i) con los que el Participante autoriza en relación con el Evento, incluyendo, pero no limitado a, escanear Credenciales en relación con un Evento en vivo, acceder al contenido de dicho tercero en relación con un Evento digital, o utilizar cualquier Tecnología Digital (como se define en este documento); y/o (ii) que pueda ofrecer productos, servicios y/o bienes que puedan ser de interés para el Participante. Mediante el uso de un código de registro válido, código promocional, código de descuento, cupón u otro código en relación con el registro del Participante para el Evento, el Participante autoriza y permite a la Organización compartir la información personal del Participante, incluida, entre otras, su información de contacto, con dichas entidades, expositores, proveedores, contratistas o terceros asociados con dicho código.

Las "Tecnologías Digitales" se definen como la Plataforma; cualquier plataforma de distribución o tecnología para cualquier aspecto digital del Evento; cualquier tecnología en el sitio o habilitada para la web, incluyendo, pero no limitado a, Wi-Fi en el sitio, quioscos interactivos en el sitio, tecnología de Beacon y / o tecnología RFID; y cualquier aplicación móvil asociada con el Evento. Las Tecnologías Digitales del Evento no están dirigidas ni destinadas a ser utilizadas por Menores de Trece (13) años. La Organización no recopila a sabiendas información personal de personas menores de trece (13) años, y si la Organización se da cuenta de que lo ha hecho inadvertidamente, la Organización eliminará de inmediato dicha información personal. Por la presente, se instruye a todos los Participantes Menores de edad a no acceder ni participar de ninguna manera con las Tecnologías Digitales a menos que lo hagan con el consentimiento expreso de estos Términos de Servicio por parte de su Tutor. Además, los Participantes menores de trece (13) años solo deben participar en las Tecnologías Digitales bajo la supervisión directa de su Tutor, si dicha Participación está permitida por la Organización a la sola discreción de la Organización.

 

Seguridad

La Organización se reserva el derecho de modificar, suspender, extender o terminar el Evento, o cualquier parte del mismo, o la Participación de cualquier Participante en el mismo si la Organización determina, a su entera y absoluta discreción, que el Evento o cualquier parte del mismo ha sido, o se sospecha que ha sido, manipulado o interrumpido debido a causas fuera del control de la Organización de una manera que pueda socavar o corromper la seguridad, integridad o viabilidad del Evento o de cualquier parte del mismo según lo contemplado en este documento. Aunque la Organización se esforzará por garantizar la seguridad e integridad del Evento, en el caso de que el Evento o cualquier parte del mismo se cancele o tenga algún cambio en la fecha, hora o ubicación, por cualquier motivo fuera del control de la Organización, la Organización no será responsable ante el Participante de ninguna manera y la Organización no tendrá más obligaciones financieras con el Participante.

Además, la Organización no es responsable de las acciones de ningún otro participante del Evento en relación con el Evento, incluyendo, pero no limitado a, el intento de cualquier participante de eludir o interferir de otra manera con la seguridad, integridad o conducta adecuada del Evento. Las interacciones del Participante con terceros, incluidos, entre otros, los invitados y otros participantes en relación con el Evento, son únicamente entre el Participante y dicho tercero. El Participante reconoce y acepta que la Organización no será responsable de ningún daño, pérdida, costo, gasto o responsabilidad incurridos como resultado de dichas interacciones con terceros. La Organización tampoco es responsable de ningún problema o mal funcionamiento técnico de cualquier red o líneas, servidores o proveedores, equipos o software que estén fuera del control de la Organización, incluyendo, pero no limitado a, cualquier lesión o daño al Participante, o a la propiedad del Participante que resulte de la Participación en el Evento.

 

Limitación de Responsabilidad

EL PARTICIPANTE ACEPTA QUE LA PARTICIPACIÓN EN Y PARA EL EVENTO, INCLUIDAS LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD UTILIZADAS POR LA ORGANIZACIÓN PARA PROTEGER EL EVENTO, SE PROPORCIONAN ESTRICTAMENTE "TAL CUAL". EN RELACIÓN CON EL EVENTO, LA ORGANIZACIÓN RENUNCIA ESPECÍFICA Y EXPRESAMENTE A TODAS Y CADA UNA DE LAS REPRESENTACIONES, GARANTÍAS, AVALES, CONDICIONES, SEGUROS U OTROS TÉRMINOS, YA SEAN EXPRESOS O IMPLÍCITOS, INCLUYENDO, SIN LIMITACIÓN, CUALQUIER REPRESENTACIÓN O GARANTÍA DE COMERCIABILIDAD O IDONEIDAD PARA UN PROPÓSITO PARTICULAR, CUALQUIER GARANTÍA QUE PUEDA SURGIR DEL CURSO DE LA NEGOCIACIÓN, EL CURSO DEL RENDIMIENTO O EL USO DEL COMERCIO CON RESPECTO AL EVENTO, Y CUALQUIER REPRESENTACIÓN DE QUE EL EVENTO O LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD PARA EL EVENTO ESTARÁN LIBRES DE DEFECTOS, OPERARÁN O SE CUMPLIRÁN SIN PROBLEMAS O RETRASOS, O QUE NO HABRÁ ELUSIÓN DEL EVENTO O SUS MEDIDAS DE SEGURIDAD.

SI ALGUNA AUTORIDAD APLICABLE CONSIDERA QUE ALGUNA PARTE DE ESTA SECCIÓN ES INAPLICABLE, LA RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES LIBERADAS SE LIMITARÁ A LA MÁXIMA MEDIDA POSIBLE PERMITIDA POR LA LEY APLICABLE. SIN PERJUICIO DE LO ANTERIOR, BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA LA ORGANIZACIÓN SERÁ RESPONSABLE DE NINGUNA RECLAMACIÓN, PÉRDIDA, COSTO, GASTO O DAÑO DE NINGÚN TIPO AL PARTICIPANTE EN UNA CANTIDAD SUPERIOR A LA SUMA DE LAS TARIFAS REALMENTE PAGADAS PARA PARTICIPAR EN EL EVENTO.

 

Reconocimiento de los Términos de Servicio

Al participar en el Evento, el Participante reconoce y acepta que el Participante ha leído y acepta cumplir con los Términos de Servicio aquí establecidos y acepta que estos términos serán interpretados y gobernados de acuerdo con las leyes de México y que, con respecto a cualquier disputa que surja de estos términos, la jurisdicción y competencia única y exclusiva recaerá en los tribunales estatales y federales ubicados en la Ciudad de México, México. Excepto donde esté prohibido por la aplicación, el Participante reconoce y acepta que todas y cada una de las disputas, reclamos y causas de acción que surjan de o estén relacionadas con estos Términos de Servicio o con el Evento se resolverán individualmente, sin recurrir a ninguna forma de demanda colectiva. Para evitar dudas, el registro para el Evento, la Participación en el Evento y/o la compra o uso de Credenciales se considerarán reconocimiento y aceptación de estos Términos de Servicio.

Si hay una tarifa para obtener las Credenciales, el Participante autoriza a la Organización, o a sus designados, a cargar la cantidad especificada anteriormente a la tarjeta de crédito designada.

 

Autoridad

La Organización tendrá autoridad exclusiva sobre todos los aspectos de la planificación, promoción, producción y operación del Evento, incluyendo, sin limitación, la determinación del Lugar o la Plataforma, la programación, la reprogramación y si, cuándo y por cuánto tiempo ocurrirá el Evento.

 

Reserva de Derechos; Sin Renuncia

La Organización se reserva todos los derechos no renunciados expresamente en estos Términos de Servicio. La Organización se reserva el derecho de tomar cualquier acción que sea razonablemente necesaria a juicio exclusivo de la Organización para la protección del Evento y / o los participantes. Ni el hecho de que la Organización exija el cumplimiento estricto de cualquier disposición de estos Términos de servicio, ni que la Organización no ejerza, retrase u omita ejercer algún derecho con respecto a cualquier disposición de estos Términos de servicio se interpretará como una renuncia en cualquier medida al derecho de la Organización a hacer valer o confiar en dicha disposición o derecho en esa o cualquier otra instancia.

 

Supervivencia

Cualquier disposición de estos Términos de Servicio que imponga una obligación a un Participante después de que el Evento concluya se considerará que sobrevive a la conclusión del Evento.

 

Divisibilidad

Si alguna disposición de estos Términos de Servicio se considera inválida o inaplicable, la disposición defectuosa primero se revisará, limitará o enmendará, de acuerdo con la intención general de la disposición, de tal manera que sea válida y aplicable, y las disposiciones restantes de estos Términos de Servicio no se verán afectadas y seguirán siendo ejecutables.

 

Encabezados

Los encabezados de sección en estos Términos de Servicio son solo para fines de referencia y no afectarán de ninguna manera el significado o las interpretaciones de estos Términos de Servicio.

 

Integración; No dependencia; Remedios Acumulativos

Estos Términos de Servicio, incluidos los términos incorporados por referencia en este documento, constituyen una obligación legal, válida y vinculante, exigible de acuerdo con sus términos. El Participante reconoce que al aceptar estos Términos de Servicio no se ha basado en, y no tendrá ningún derecho o recurso con respecto a, cualquier declaración, representación, seguridad o garantía (ya sea hecha por negligencia o inocentemente) que no sea como se establece expresamente en estos Términos de Servicio. Los derechos y recursos previstos en estos Términos de servicio son acumulativos y el uso de cualquier derecho o recurso por parte del Participante o la Organización no impedirá ni renunciará al derecho a utilizar cualquiera o todos los demás derechos o recursos. Dichos derechos y recursos se otorgan además de cualquier otro derecho o recurso que el Participante y la Organización puedan tener por ley, estatuto, ordenanza o de otra manera.

 

Reconocimiento de Salud y Seguridad

Por favor, asegúrate de haber revisado todas las advertencias o restricciones que puedan estar en vigor para viajar a México y, particularmente, a la Ciudad de México. Visite https://covid19.cdmx.gob.mx/.

Ten en cuenta que existe un riesgo de exposición a COVID-19 en cualquier evento o espacio público, incluido el Evento. Antes de registrarse o adquirir un boleto y asistir al Evento, asegúrate de haber leído las últimas Pautas de Prevención del Gobierno de México coronavirus.gob.mx. Al asistir al Evento, reconoces este riesgo inherente y, como condición para participar en ELA Expo Lighting America 2022, reconoces, comprendes y confirma cada uno de los siguientes puntos de acuerdo con las pautas de salud aplicables:

  • Que cumplirás con todos los requisitos de salud y seguridad del Evento;
  • Que actualmente no está experimentando ninguno de los siguientes síntomas de COVID-19, identificados en https://coronavirus.gob.mx/covid-19/ , incluyendo, pero no limitado a:
    • Fiebre o escalofríos
    • Tos
    • Falta de aire o dificultad para respirar
    • Fatiga
    • Dolores musculares o corporales
    • Dolor de cabeza
    • Reciente pérdida del gusto o del olfato
    • Dolor de garganta
    • Congestión o secreción nasal
    • Náuseas o vómitos
    •  Diarrea
  • Que antes de asistir al Evento no has estado en contacto con alguien con síntomas confirmados o sospechados de COVID-19 sin completar una cuarentena de 14 días;
  • Que no estás bajo ninguna orden de auto-cuarentena.

 

A los efectos de este reconocimiento, un "Menor" significa cualquier individuo que sea menor de dieciocho (18) años de edad o que no haya alcanzado la mayoría de edad tal y como se define en la jurisdicción de residencia de dicho individuo, y un "Tutor" significa el padre o tutor legal de dicho Menor u otro individuo que asista al Evento que sea mayor de dieciocho (18) años y que actúe en lugar de dicho Menor. Consulte las condiciones de participación del Evento para confirmar los requisitos de edad para la inscripción.

Por favor, no ingreses al Evento o al Recinto si no puede confirmar todos los criterios anteriores. Si en algún momento durante tu tiempo en el Evento no cumples con todos los criterios anteriores, tú y tus acompañantes (que puede incluir a tu empresa expositora) deberán aislarse y pueden ser reubicados o se les pedirá que abandonen el Recinto a la sola discreción de la Organización.

Nota: Las directrices de este documento se basan en la información actualmente disponible sobre el comportamiento y las características del virus COVID-19, la información de salud pública y las directrices locales o estatales con respecto a las grandes reuniones. A medida que surja más claridad con respecto a estas variables, se espera que estas directrices deban ajustarse en consecuencia.